In zijn algemeenheid geldt dat gezond boerenverstand een goed uitgangspunt is: welke persoonsgegevens verzamelt u, waarom heeft u deze nodig, wie binnen uw bedrijf mag deze gebruiken/inzien en hoe kan een gebruiker deze inzien en veranderen? Als u de antwoorden op deze vier vragen minimaliseert en opneemt in uw systemen en procedures, dan bent u waarschijnlijk al een heel eind.
Veel bedrijven bieden ’toolkits’ of ‘AVG Readiness Check”-s aan die u tegen betaling kunt downloaden dan wel kunt kopen in combinatie met consultancy. Wij hebben eveneens selecties gemaakt, wijzigingen doorgevoerd, zaken samengevoegd en/of zelf checklists en templates gemaakt. We gebruiken deze in combinatie met onze adviesdiensten, om er zorg voor te dragen dat u de juiste templates, checklisten en invuloefeningen krijgt. Dus nee, we zetten geen flauwe checklists online en we zetten ook geen checklists online die hun doel voorbij schieten. Wij vinden het namelijk belangrijk dat u de juiste handreikingen krijgt.
Kost dat geld? Ja en nee. Nee, het papier waar het op staat is gratis, maar de kunst, om u het papier met de juiste teksten te geven, kost helaas wel geld. En daar zijn we gewoon open en eerlijk in, wij hebben namelijk ook moeten betalen voor onze studie, nog los van de expertise die we hebben moeten opbouwen. Dus geen gratis templates…
In aanvulling, we kijken graag met u mee of u wel de juiste templates heeft gebruikt dan wel of u ze op de juiste en volledige manier heeft ingevuld. Templates etc. zijn alleen maar hulpmiddelen, het gaat om de inhoud…